PRIVACYBELEID

1. Doel

Dit Privacybeleid heeft tot doel gebruikers van het platform Le Scenario AI te informeren over de wijze waarop hun persoonsgegevens worden verzameld, gebruikt en beschermd.

Het is van toepassing op iedere persoon die de website bezoekt of het platform gebruikt, of het nu gaat om een eindgebruiker of een vertegenwoordiger van een klantinstelling.

2. Verwerkingsverantwoordelijke

Het platform wordt ontwikkeld en beheerd door compuute.io, een in Frankrijk geregistreerde onderneming met maatschappelijke zetel op 200 rue de la Croix Nivert, 75015 Parijs.

Voor vragen over de bescherming van persoonsgegevens of om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact opnemen met compuute.io via het contactformulier op de website, beschikbaar op https://lescenario.ai/contact.

Afhankelijk van de gebruikscontext kan compuute.io optreden als verwerkingsverantwoordelijke of als verwerker namens een klantinstelling. Wanneer het platform in een institutionele context wordt gebruikt, treedt de klantinstelling op als verwerkingsverantwoordelijke en verwerkt compuute.io de gegevens uitsluitend namens die instelling.

3. Lokalisatie en verwerking van gegevens

Persoonsgegevens worden uitsluitend binnen de Europese Unie opgeslagen en verwerkt.

De hosting van het platform berust op infrastructuren die hoge normen op het gebied van beveiliging en naleving hanteren. Verwerkingen met betrekking tot kunstmatige intelligentie worden uitsluitend uitgevoerd in zogenoemde Data Zone EU-omgevingen, met name geleverd door Microsoft (Azure AI Foundry) en Google (Vertex AI), waardoor wordt gewaarborgd dat gegevens in dit kader niet buiten de Europese Unie worden overgedragen.

4. Verzamelde gegevens

In het kader van het gebruik van het platform kunnen verschillende categorieen gegevens worden verzameld.

Het gaat met name om identificatiegegevens zoals naam, voornaam en e-mailadres, accountgegevens die nodig zijn voor authenticatie en toegangsbeheer, alsook technische gegevens met betrekking tot sessie en beveiliging.

Het platform verwerkt ook pedagogische gegevens uit simulaties, interacties tussen de gebruiker en het systeem, evenals evaluaties die in dat kader worden gegenereerd. Ten slotte kunnen gebruiksgegevens worden verzameld om beter te begrijpen hoe het platform wordt gebruikt.

Het platform is zo ontworpen dat de verwerking van gevoelige persoonsgegevens, met name identificeerbare gezondheidsgegevens, niet nodig is, behalve in bijzondere gevallen die door een klantinstelling worden geregeld.

5. Doeleinden van de verwerking

Persoonsgegevens worden verwerkt om de goede werking van het platform mogelijk te maken, met name om gebruikersaccounts te beheren, toegang tot de diensten te verzekeren, simulaties en pedagogische evaluaties te genereren en de veiligheid van de systemen te waarborgen.

Zij kunnen ook worden gebruikt om de kwaliteit van de dienst te verbeteren, het gebruik op globale wijze te analyseren en te voldoen aan toepasselijke wettelijke en reglementaire verplichtingen.

6. Gebruik van kunstmatige intelligentie

Het platform maakt gebruik van technologieen van kunstmatige intelligentie om simulaties te genereren en pedagogische analyses te produceren.

In dat kader kunnen bepaalde gegevens worden doorgegeven aan AI-diensten die uitsluitend binnen de Europese Unie worden beheerd. Deze verwerkingen vinden plaats in beveiligde en afgeschermde omgevingen.

Persoonsgegevens worden in geen geval gebruikt om openbare modellen van kunstmatige intelligentie te trainen zonder een specifiek contractueel kader of uitdrukkelijke toestemming.

7. Hergebruik van gegevens voor verbeteringsdoeleinden

In het kader van een continue verbetering van de dienst kan compuute.io bepaalde gegevens uit het gebruik van het platform hergebruiken.

Dit hergebruik is strikt geregeld: alleen vooraf geanonimiseerde of geaggregeerde gegevens, die een gebruiker niet langer direct of indirect identificeerbaar maken, mogen worden gebruikt om pedagogische inhoud te verrijken of modellen te verbeteren.

Wanneer compuute.io optreedt als verwerker, worden deze verwerkingen uitgevoerd met inachtneming van de contractuele verbintenissen die met de klantinstelling zijn overeengekomen.

8. Ontvangers van gegevens

Persoonsgegevens zijn uitsluitend toegankelijk voor bevoegde personen die deze nodig hebben in het kader van hun functies.

Het gaat met name om de teams van compuute.io, de klantinstellingen in het kader van hun gebruik van het platform, alsook om technische dienstverleners die tussenkomen voor hosting, beveiliging of diensten op het gebied van kunstmatige intelligentie.

Deze dienstverleners zijn gebonden aan contractuele verplichtingen die een niveau van gegevensbescherming waarborgen dat in overeenstemming is met de toepasselijke regelgeving.

9. Bewaartermijn

Persoonsgegevens worden uitsluitend bewaard gedurende de tijd die nodig is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld.

Gegevens met betrekking tot gebruikersaccounts worden bewaard gedurende de looptijd van de contractuele relatie. Pedagogische gegevens, waaronder simulaties, interacties en evaluaties, worden gedurende diezelfde periode bewaard en vervolgens uiterlijk binnen drie maanden na het einde van de contractuele relatie verwijderd, tenzij de klantinstelling anders verzoekt of een specifieke wettelijke verplichting geldt.

Technische gegevens kunnen gedurende een kortere periode worden bewaard, met name voor veiligheids- en onderhoudsdoeleinden.

10. Cookies en soortgelijke technologieen

Het platform maakt gebruik van cookies en soortgelijke technologieen om de goede werking ervan te waarborgen en het gebruik ervan te meten.

Het gebruik van cookies, evenals de modaliteiten voor het beheren van toestemming, worden beschreven in het afzonderlijk toegankelijke Cookiebeleid.

11. Rechten van betrokkenen

Overeenkomstig de toepasselijke regelgeving beschikt iedere persoon over rechten met betrekking tot zijn persoonsgegevens, met name het recht op inzage, rectificatie, wissing, beperking van de verwerking, overdraagbaarheid en bezwaar.

Wanneer de verwerking is gebaseerd op toestemming, kan die toestemming op elk moment worden ingetrokken.

12. Uitoefening van de rechten

De rechten kunnen worden uitgeoefend door contact op te nemen met compuute.io via het contactformulier op de website, beschikbaar op https://lescenario.ai/contact.

Wanneer compuute.io optreedt als verwerker namens een instelling, kan het verzoek worden doorgestuurd naar die instelling, die als verwerkingsverantwoordelijke optreedt.

13. Beveiliging

compuute.io neemt passende technische en organisatorische maatregelen om de veiligheid van persoonsgegevens te waarborgen en iedere ongeoorloofde toegang, verlies, wijziging of openbaarmaking te voorkomen.

Deze maatregelen omvatten met name toegangscontrole, de beveiliging van communicatie en hosting in omgevingen die voldoen aan de geldende veiligheidsnormen.

14. Einde van de contractuele relatie

Aan het einde van de contractuele relatie worden de gegevens binnen de voorziene termijnen verwijderd of, indien van toepassing, teruggegeven aan de klantinstelling.

15. Bijwerking

Dit Privacybeleid kan op elk moment worden gewijzigd om juridische, technische of operationele ontwikkelingen te weerspiegelen. De toepasselijke versie is de versie die op het platform is gepubliceerd op de datum van raadpleging.

16. Toezichthoudende autoriteit

In geval van moeilijkheden in verband met de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u een klacht indienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit, met name de CNIL in Frankrijk.